各党总支、直属党支部，机关各处室部及工会、团委：

最近，省委教育工委下发了《关于加强省属本科院校省管干部因私事出国（境）审批管理的通知》（湘教工委通〔2013〕7号）和《关于做好省属普通高校领导干部因私出国（境）管理工作的补充通知》两个文件，规定省属本科院校副处以上干部因私出国（境）实行审批管理，为落实好文件精神，经党委同意，现将有关事项通知如下：

我校副处以上干部（含校领导）因私事出国（境）证照实行登记和统一保管制度。学校党委组织部对副处级以上领导干部申领因私事出国（境）证照情况进行整理，建立台账，对证照实行统一保管。

请校领导、各二级单位于4月12日前将个人、单位副处以上干部申领私事出国（境）证照和因私事出国（境）情况（具体内容见《高校处级以上领导干部因私事出国（境）情况登记表》请将电子版同时发组织部邮箱zzb6353100@163.com）报校党委组织部。我部汇总后经省委教育工委组织部报省委组织部。

特此通知！

                            二○一三年四月八日