各党总支、直属党支部，机关各处室及工会、团委：

最近，省委教育工委下发了《关于加强省属本科院校省管干部因私事出国（境）审批管理的通知》（湘教工委通〔2013〕7号）和《关于做好省属普通高校领导干部因私出国（境）管理工作的补充通知》两个文件，规定省属本科院校副处以上干部因私出国（境）实行审批管理，为落实好文件精神，现将有关事项通知如下：

一、省管干部因私出国（境）管理

1.学校党委书记、校长因私事出国（境），由省委教育工委主要负责人签署意见，报经分管省领导同意后，报省委组织部审批；其他省管干部因私事出国（境），由省委教育工委主要负责人审批，省委教育工委组织部办理审批手续。

学校党委书记对本校省管干部因私事出国（境）的审核负总责。对申请材料要严格审核把关，签署具体意见。党委书记本人因私事出国（境）的申请材料由校长把关审核并签署意见。

2.省管干部因私事出国（境）申请材料必须按《湖南省省管干部因私事出国（境）审批管理暂行办法》要求准备齐全。材料和证件主要包括：

(1)个人申请报告。写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理以及直系亲属在国（境）外等情况。

(2)《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》。在校党委组织部领取并按要求填写后，报党委书记审批、签署意见、盖党委公章。

(3)国（境）外邀请信函或其他有效证明材料。包括有效的国（境）外邀请人正式发出邀请函件的原件和邀请人身份证件的复印件，与旅行代理机构签订的正式合同文件或其他书面证明材料等。

(4)个人身份证或户口簿复印件（离退休干部还须提供离退休证复印件）。

3.省管干部因私事出国（境）的审批程序完成后，在出国前12个工作日报学校党委组织部，学校党委组织部按要求在前10个工作日报告省委教育工委组织部，省委教育工委组织部以书面形式报省委组织部备案。回国后10天内告知学校党委组织部，党委组织部按要求通报省委教育工委组织部。

4.省管干部因私事出国（境）证照实行登记和统一保管制度。申领因私事出国（境）证件后，交学校党委组织部统一保管。出国（境）前，凭审批手续领取证照，回国（境）后10天内将所持证照交回党委组织部，办理移交手续。

5.省管干部在国（境）外期间，要遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益。

二、处级干部因私出国（境）管理

学校处级干部因私出国（境）同样实行审批制度。处级干部需填写《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》，报经分管、联系校领导签署意见后，到学校党委组织部备案、领取证照。处级干部因私出国（境）审批程序完成后，在出国前5个工作日报学校党委组织部。回国后10天内告知学校党委组织部，并将所持证照交回党委组织部，办理移交手续，如遇寒暑假期在假期后办理移交手续。

三、证照管理

我校副处以上干部出国（境）证照实行登记和统一保管制度。学校党委组织部对副级以上领导干部申领因私事出国（境）证照情况进行清理，建立台账，对证照实行统一保管。

副处以上干部新申领因私事出国（境）证照请在申领后10天内及时交组织部保管。

附件：

1.省属本科院校省管干部因私事出国（境）审批工作流程

2.高校副处以上领导干部因私事出国（境）情况登记表

3.湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表

4.申请报告（样本）

5.旅行代理机构书面证明材料

                         二○一三年四月七日

附件1

省属本科院校省管干部

因私事出国（境）审批工作流程

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1．严禁执行公务或参加带有公务性质的活动时走因私渠道出国（境）。

2．党委书记、校（院）长需提交《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》4份。

3.在职领导干部申请因私事出国（境）应利用寒暑假期间。

省委教育工委组织部

联系电话：0731－82202746

附件2

高校处级以上领导干部因私事出国（境）情况登记表