湖南城市学院党校关于进一步规范

入党积极分子培训班材料归档的通知

 

各分党校：

根据学校档案管理要求，为进一步规范党校入党积极分子培训工作，提高材料归档整理水平，各分党校须对每期入党积极分子培训班建立专门卷宗归档，现对归档卷宗作如下要求。

一、做好平时立卷工作，及时归档

分党校应平时做好原始材料的收集整理工作，每期培训班结束后应按照要求做好立卷归档工作。

二、立卷目录

（一）卷一：第23期入党积极分子培训班材料

1. 培训班班主任工作总结

2. 开班通知（组织部网站下载）

3. 报名花名册（组织部网站下载）

4. 课程安排表

5. 考勤登记表（组织部网站下载）

6. 作业登记表（组织部网站下载）

7. 考试考场登记表（组织部网站下载）

8. 小组讨论会议记录

9. 成绩登记册（组织部网站下载）

10.优秀学员名单

11.优秀学员学习心得

12.学习照片

13.试卷样卷

14.实践活动材料

15.其他材料（如分党校年度培训计划，党校学员名单产生原始材料，考试违纪情况处理，培训动员会、小组长会议记录等）

（二）卷二：第23期入党积极分子培训班结业登记表

三、档案要求

1.所有档案均以A4纸张制作，格式尽量保持一致，在组织部网站下载的表格、文件须按组织部统一格式装订，应加盖公章和提请领导审批意见的完成相应手续。

2.课程安排表须以实际上课的课表为准。

3.每期培训班卷宗须制作封面、目录，装订成册，以每年或每期为单位建立档案盒保存。

4.上交组织部材料：

电子版：报名花名册、课程安排表、成绩登记册、优秀学员名单、优秀学员学习心得、实践活动材料、经费开支报账表。

纸质版：报名花名册、课程安排表、成绩登记册，优秀学员名单、实践活动材料、经费开支报账表均须加盖公章，并且分党校校长签字。

四、督促检查

学校党校将不定期对归档材料进行督促检查，分党校档案材料作为年度党建档案检查内容和评选优秀分党校的依据之一。

 

                   中共湖南城市学院委员会党校

 

                     二O一三年十月九日